Ombygging og oppgradering av Fyresdal Samfunnshus 2023

Ombygging til moderne kultursal

Fyresdal kommune gjennomfører en omfattende ombygging og oppgradering av det tidligere Fyresdal samfunnshus, som nå får navnet Fyresdal kulturhus. Prosjektet har hovedfokus på storsalen, som skal renoveres til en moderne kultursal med ny scene, backstage, gulv, ventilasjon og tekniske anlegg. I tillegg etableres et uttrekkbart amfi med kapasitet til 200 personer, noe som vil gi bedre fasiliteter for ulike arrangementer som kino, konserter og teaterforestillinger. Det eksisterende lageret ombygges samtidig, og det planlegges supplering med et nytt lagerbygg for økt kapasitet.

Totalentreprise med flere fag

Arbeidene utføres hovedsakelig som totalentreprise i henhold til standard NS 8407, med flere fagområder involvert, inkludert tekniske anlegg som oppgraderes eller fornyes. Prosjektet inkluderer også oppussing av veslesalen, som nå er ferdig rehabilitert og er i bruk av blant annet ungdomsklubben, samt tilrettelegging av gang/foaje og toaletter, der sistnevnte får ny utvendig adkomst. Arbeidene med gangområde og fasade skal kunngjøres på anbud høsten 2024, med forventet ferdigstillelse i senhøst eller vinter 2024/2025.

Forsinket ferdigstillelse av storsal

Prosjektet startet opp i august/september 2023, med opprinnelig plan om ferdigstillelse av storsalen innen utgangen av 2023. Storsalens ombygging har tatt noe lengre tid, og rehabilitering er delvis ferdigstilt. Montering av uttrekkbart amfi, samt levering og installasjon av nye stoler, bord, lyd- og lysutstyr pågår fortsatt, men eksakte ferdigstillelsesdatoer for disse delene er ikke fastsatt på grunn av usikre leveringsfrister. Storsalen vil ha perioder med utilgjengelighet under videre installasjonsarbeid.

Nytt bibliotek og bookingsystem

Som en viktig del av kulturhusets nye funksjoner implementeres også et nytt bibliotektilbud kalt Meirope bibliotek, som skal gi lånerne adgang utenom ordinære åpningstider via en avtaleordning. I forbindelse med moderniseringen arbeides det dessuten med å utvikle nye digitale leieavtaler og bookingsystem for å forbedre administrasjon og bruk av lokalet. En offisiell åpning av Fyresdal kulturhus er planlagt, men tidspunktet vil avhenge av når alle rehabiliteringsarbeidene er fullført.

Tett styring og risikoanalyse

Prosjektet er styrt av kommunens kulturavdeling med tett oppfølging av leverandører og entreprenører. Risiko knyttet til forsinket levering av utstyr som lyd, lys og amfi er tilstede, noe som medfører at deler av ferdigstillelsen kan forskyves. Tilbud og anbud er gjennomført i flere faser, og kommunen har forsøkt å sikre god kommunikasjon med brukerne underveis for å minimalisere ulemper, blant annet ved å holde veslesalen og andre lokaler åpne for ungdomsaktiviteter selv under byggeperioden.