Ny skolebygg samlokaliserer skoler

Prosjektet omfatter samlokalisering av Bølehøgda skole med avdeling Sirius og Buer skole i et nytt, moderne skolebygg plassert på Buer skoles område, adresse Borgevegen 41 i Skien. Det nye skolebygget skal samle de to skolene i ett felles anlegg for å gi bedre faglige, sosiale og organisatoriske rammer, samt legge til rette for en mer effektiv skolehverdag for elever og ansatte. Bygget skal stå ferdig til skolestart i august 2027, med innflytting planlagt til juni samme år. Totalt innebærer prosjektet omfattende areal- og funksjonsplanlegging for å optimalisere bruken av arealene ved Buer skole, Enggrav skole og barnehage i nærområdet.

Samspillsentreprise med tidlig samarbeid

Byggeprosjektet gjennomføres som en samspillsentreprise med totalentreprise, hvor byggherre, prosjekterende og entreprenør samarbeider tett allerede i tidligfase for å identifisere risikoer, muligheter og utvikle en realistisk gjennomføringsplan. Samspillsfasen starter i siste kvartal 2025 og varer frem til juni 2026. Selve byggeperioden starter i januar eller august 2026 og varer frem til mai 2027. Prosjektet ledes av Skien kommune ved avdelingen for Byutvikling, drift og kultur, med Jacqueline Maria Helène Koopman som prosjektleder. Kontraktsprosessen er gjennomført som konkurranse med forhandling og obligatorisk elektronisk tilbudsinnlevering, uten krav til vernet sysselsetting.

Detaljplanlegging og organisasjonsutvikling

Planleggingen av det nye skolebygget inkluderer Norconsults utarbeidelse av rom- og funksjonsprogram som omfatter analyser av dagens arealer og møter med de ansatte for å sikre funksjonalitet og god utnyttelse. Det pågår også detaljregulering av området i samsvar med kommuneplanens arealdel. Videre inkluderer prosjektet et parallelt utviklingsprosjekt kalt «To skoler blir til en», med fokus på organisasjonsutvikling, involvering og ivaretakelse av ansatte, elever og foresatte for å bygge en felles og inkluderende skolekultur. Prosjektet ledes av rektor Heidi Vidvei.

Forbedret skolemiljø og ressursbruk

Samlokaliseringen forventes å gi viktige samfunnsmessige fordeler ved å styrke skolemiljøet og forbedre ressursutnyttelsen i kommunen. Ved å samle de to skolene i et felles, moderne bygg oppnås bedre driftsøkonomi, effektiv bruk av arealer og moderne fasiliteter som møter fremtidens behov for utdanning. Prosjektet skal bidra til en mer fremtidsrettet og helhetlig skolestruktur i Skien kommune.

Risiko håndteres gjennom samspill

Det er identifisert risikoer som skal håndteres gjennom samspillsmodellen, blant annet knyttet til byggeprosessens tidsplan, funksjonalitet og integrering av organisasjoner. Tett samarbeid mellom byggherre, rådgivere og entreprenør i tidligfasen skal redusere risiko og sikre kvalitet, kostnadskontroll og overholdelse av tid. Planprosesser, inkludert politisk behandling, er planlagt å pågå parallelt for å sikre nødvendig godkjenning innen igangsetting av byggearbeidene.