Omfattende delt entreprise

Prosjektet gjelder bygging av Ungdommens hus i Bardu kommune, som er en offentlig satsing på å tilby et samlingssted og infrastruktur for ungdom i kommunen. Bygget omfatter installasjoner innen bygg, VVS (ventilasjon, varme og sanitær), og elektriske anlegg, og skal ferdigstilles gjennom en delt entreprise med separate kontrakter for hvert fagområde.

Verdsetting og kontraktsfordeling

Entrepriseprosjektet er delt inn i tre hoveddeler: bygg, VVS og elektriske installasjoner. Byggdelen inkluderer gulvlegging og veggbekledning med en anslått verdi på cirka 1 million kroner. VVS-entreprisen omfatter blikkenslager- og rørleggerarbeid samt installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg, med en estimerert verdi opprinnelig på 1 million kroner, men som ved reutlysning ble justert til en totalverdi på 3,5 millioner kroner, hvorav Klimaservice AS fikk tildelt kontrakten verdt ca. 2,58 millioner kroner. Elektroentreprisen har en anslått verdi på 600 000 kroner og omfatter installasjon av elektriske kabler, belysning, strømforsyninger og elektriske signalanlegg.

Åpen anbudskonkurranse og frister

Anskaffelsesprosessen for prosjektet gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse med elektronisk innlevering via Mercell Tendsign. Bardu kommune er oppdragsgiver, og anskaffelsen reguleres av anskaffelsesforskriften. Tilbudsfrist for flere av entreprisene var satt til 13. januar 2025. Prosjektet har erfaring med manglende tilbud i første runde, spesielt på VVS-entreprisen, som derfor ble lyst ut på nytt. Klageinstans for eventuelle uenigheter er Nord-Troms og Senja Tingrett.

Spesialisert utførelse og kvalitet

Prosjektet fokuserer på spesialisert utførelse gjennom delt entreprise, hvor hver fagavdeling leverer separate tilbud og arbeider selvstendig. Dette for å sikre faglig kvalitet og effektiv fremdrift i byggearbeidet. Ny utlysning og konkurransegrunnlag er utarbeidet for å ivareta dette, blant annet gjennom krav om elektronisk fakturering og innlevering av tilbud. Ved tildelingen av VVS-kontrakten ble det mottatt flere tilbud i andre runde, noe som bidrar til konkurranse og kvalitetssikring av leverandører.

Miljøfokus og risikooppfølging

Prosjektet har et klart miljø- og kvalitetsfokus gjennom valget av anlegg og teknisk installasjon som skal sikre effektiv og moderne infrastruktur tilpasset ungdomsbehovene i Bardu. Prosjektets største risiko har vært manglende tilbud og potensiell forsinkelse som følge av dette, men ny utlysning og kontraktstildeling for VVS-arbeid viser håndtering av denne risikoen. Videre fremdriftsplaner avhenger fortsatt av mottak av tilbud på bygg- og elektroentreprisen for å fullføre prosjektets totalleveranse.