Utbygging og utvikling av Folldal Bo- og Servicesenter

Nybygg og oppussing på 4100 m²

Folldal kommune gjennomførte en omfattende utbygging og modernisering av Folldal bo- og servicesenter (FBSS). Prosjektet omfattet ca. 2400 kvadratmeter nybygg i tillegg til nesten 1700 kvadratmeter oppussing av eksisterende bygningsmasse, inkludert seks nye omsorgsleiligheter. Formålet var å forbedre og utvide helse- og omsorgstilbudet til kommunens innbyggere, samt oppgradere fasilitetene for å møte fremtidige behov.

Forsinkelser grunnet klage og utfordringer

Byggeprosessen startet etter kommunestyrets enstemmige vedtak i november 2021, og selve byggearbeidene ble igangsatt i mai 2022. Prosjektet ble forsinket underveis blant annet på grunn av en klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) knyttet til entreprenørvalg, samt kompliserte forhold som uforutsette utfordringer ved restaurering, inkludert asbestsanering, avvik i gamle tegninger, ekstra branntetting, og kartlegging av ukjente ledninger. Økte byggematerialkostnader og økte lånerenter påvirket også prosjektøkonomien.

Stram prosjektstyring og testing

For å håndtere prosjektets kompleksitet ble det opprettet en administrativ byggekomite med ansvar for tett oppfølging og god prosjektstyring. Det ble også gjennomført effektiviseringstiltak og styrket bemanning innen prosjektering og ledelse for å sikre fremdrift samtidig som institusjonen var i drift. Kontroller og tester, som brannøvelser og teknologisk klargjøring med velferdsteknologi og alarmsystemer, ble gjennomført før innflytting kunne finne sted.

Overlevering og innflytting januar 2025

Bygget ble overlevert til kommunen i november 2024, men innflytting ble utsatt til januar 2025 for å sikre at alt var innflyttingsklart. Innredning, opplæring av kjøkkenpersonalet og ferdigstilling av kantinedrift inngikk som en del av sluttfasen. Kommunen har lagt stor vekt på et godt arbeidsmiljø og kvalitet i tjenestene for beboerne, samtidig som det er gjennomført tiltak for å ivareta smittevern og andre sikkerhetsaspekter.

Økonomiske utfordringer og stolthet

Prosjektet har hatt betydelige økonomiske utfordringer, med ekstra lån på 12,3 millioner kroner som følge av overskridelser og uforutsette kostnader. Likevel uttrykker kommunen stolthet over det ferdige anlegget, og fremhever betydningen av gode utearealer, moderne fasiliteter og et godt sosialt miljø for beboerne. Erfaringene fra prosjektet vurderes som verdifulle for fremtidige bygge- og utviklingsoppgaver i kommunen.

Ny kantinedrift med helsepersonell

I løpet av prosjektet ble det også satt fokus på omorganisering av kantinedrift, hvor helsepersonell bistår ved servering. Selv om dette skapte noen debatter, mener kommunen at løsningen er forsvarlig og effektiv som del av omsorgstilbudet. Anlegget følger nå opp nye rutiner og teknologi for mattrygghet i kantinen i tråd med Mattilsynets tilsynsrapporter og pålegg.